Les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) tels que SAP et Oracle ERP sont le système nerveux central de toute entreprise : ils pilotent les achats, la gestion des stocks, la production, la comptabilité et les RH – souvent à travers des dizaines de modules et d’interfaces.
Cette complexité rend les systèmes ERP particulièrement vulnérables aux erreurs lors des nouvelles versions, des adaptations de personnalisation ou des modifications logicielles imposées par la législation. Une couverture de test robuste est donc indispensable : non seulement les obligations légales telles que GoBD et GoB doivent être respectées – mais la preuve documentée du bon fonctionnement des processus métier constitue également un atout décisif dans le cadre d’audits et de systèmes de contrôle interne (SCI).
C’est là qu’intervient QF-Test : grâce aux tests UI automatisés, aux tests de régression et aux tests assistés par IA, QF-Test garantit que votre système ERP fonctionne de manière fiable à chaque nouvelle version et après chaque adaptation – sur l’ensemble des modules, mandants et interfaces.
Clients de référence
Le système nerveux central de votre entreprise – testez le votre !
Détection fiable des objets
QF-Test est synonyme de détection robuste des composants avec peu de maintenance.
Tests de régression quotidiens
Suivi des tests pour garantir une bonne qualité des logiciels ainsi qu’un bon ressenti.
Intégrations flexibles
Les outils courants tels que Jira, Jenkins, les bases de données, Git peuvent être combinés avec QF-Test.
Rapports personnalisables
Rapports des tests personnalisables selon vos besoins sous forme de rapport html ou xml.
Notre partenaire de longue date, SIV.AG, teste depuis 2014 l’interface utilisateur de son PGI kVASy en utilisant QF-Test afin de garantir une qualité élevée et constante à ses clients.
Tout comme les autres systèmes GPI, la suite kVASy constitue le système nerveux central d’une entreprise. C’est pourquoi l’assurance qualité approfondie et constante de l’interface du produit par QF-Test est devenue indispensable pour SIV.AG:
« » Chaque semaine, plusieurs centaines de tests de processus sont effectués dans l’interface utilisateur du système PGI complexe kVASy au moyen de l’outil QF-Test de Quality First Software GmbH. « »
Andrea Menda,
Directrice adjointe du département Management Operations, SIV.AG
eMundo propose des solutions de gestion de projet pour le secteur de la construction. eMundo utilise également QF-Test depuis de nombreuses années pour tester l’interface utilisateur de son système GPI complexe.
Pour les tests GPI d’eMundo, la large gamme d’éléments d’interface graphique supportés par QF-Test, ainsi que l’intégration fluide de QF-Test dans des outils d’intégration continues comme Jenkins, ont été particulièrement déterminants.
« » Le support des éléments UI les plus divers, y compris des éléments complexes comme les tableaux, les arbres, etc. Pour les exigences dépassant ce cadre, QF-Test offre la possibilité d’étendre individuellement les fonctionnalités via diverses interfaces. Ces extensions s’intègrent parfaitement dans le concept d’utilisation clair et bien pensé de QF-Test «. »
remoso est l’un des principaux fournisseurs des PGIs pour tout ce qui concerne la mobilité. La société s’appuie sur QF-Test pour augmenter la vitesse des tests tout en maintenant la qualité grâce à l’automatisation des tests. Le PGI pour les concepts d’opérateur de flotte de pointe pour la gestion de flotte, la location de véhicules et l’autopartage a été migré avec succès.
« » La décision de miser sur l’automatisation des tests avec QF-Test s’est avérée payante pour nous en peu de temps. Nous réalisons plus de tests dans un laps de temps plus court, nous allégeons la charge de travail de nos collaborateurs et nous augmentons la qualité, car les erreurs humaines sont exclues. Du côté de la direction, l’investissement dans QF-Test et la qualification correspondante des collaborateurs sont également considérés comme plus que justifiés. « »
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Défis typiques des tests de systèmes ERP
Les systèmes ERP sont l’épine dorsale des processus critiques de l’entreprise. Une écriture erronée, une rupture de données entre modules ou une mise à jour échouée peut paralyser des départements entiers – entraînant des coûts bien supérieurs à l’erreur logicielle d’origine. Dans le même temps, l’effort de test augmente : les personnalisations, les modifications légales et les nouvelles versions doivent toutes être testées de manière exhaustive – souvent avec des ressources limitées.
Intégration complexe des processus entre les modules
Les systèmes ERP interconnectent les achats, la gestion des stocks, la production, la comptabilité et les RH au sein d’un seul système. Une modification dans un module peut affecter les processus en aval dans des domaines totalement différents. QF-Test teste les processus de bout en bout au-delà des frontières des modules – de manière automatisée et reproductible.
Les tests automatisés comme réponse aux exigences légales dans l’environnement ERP
Les systèmes ERP traitent les données commerciales les plus sensibles d’une entreprise :
comptabilité générale, données de base des ressources humaines, conditions d’achat, données
de production. Les exigences légales, les audits financiers et les obligations de contrôle
interne rendent une assurance qualité complète et vérifiable indispensable – et chaque
modification législative exige des tests nouveaux et exhaustifs.
Preuve de la qualité logicielle
Les auditeurs, les inspecteurs fiscaux et les services de révision interne n’exigent pas
seulement un logiciel fonctionnel – ils exigent une preuve documentée de sa qualité.
QF-Test génère automatiquement des rapports de test détaillés (HTML ou XML) qui servent
de documentation pour les audits internes, les contrôles financiers et les inspections
réglementaires – reproductibles et à l’épreuve des audits.
Comptabilité conforme aux GoBD et GoB
Les GoBD (principes pour la tenue et la conservation régulières des livres, enregistrements
et documents sous forme électronique) fixent des exigences précises en matière de
traçabilité et d’immuabilité des processus de saisie comptable. Chaque modification
logicielle dans un système ERP – qu’il s’agisse d’une nouvelle version, d’une
personnalisation ou d’une mise à jour légale – doit être entièrement retestée. Avec
QF-Test, les suites de tests existantes peuvent être répétées automatiquement après chaque
version, et les rapports de test générés servent de preuve vérifiable pour les auditeurs.
Système de contrôle interne (SCI)
Un système de contrôle interne (SCI) fonctionnel est une obligation légale pour de
nombreuses entreprises – par exemple en vertu du code de commerce allemand (HGB), pour
les sociétés cotées en bourse selon SOX, ou dans le cadre de certifications ISO. QF-Test
soutient la mise en place d’un SCI vérifiable : les tests automatisés documentent que les
processus ERP critiques tels que les approbations de paiement, les autorisations de
commande ou les workflows de saisie fonctionnent correctement – et que les erreurs sont
détectées tôt, avant qu’elles n’affectent les processus métier ou les résultats d’audit.
Exigences réglementaires spécifiques au secteur
En plus des exigences générales du droit commercial et fiscal, de nombreux secteurs sont
soumis à des réglementations supplémentaires qui concernent directement le système ERP :
Pharma et dispositifs médicaux : la FDA 21 CFR Part 11 et les BPF européennes exigent
une validation complète des systèmes ERP utilisés en production ou en assurance qualité.
QF-Test fournit la documentation de test complète requise pour les projets de validation.
Services financiers : les exigences réglementaires telles que MaRisk imposent une
assurance qualité vérifiable pour les systèmes informatiques traitant des données à
caractère réglementaire.
Industrie manufacturière : ISO 9001 et les normes sectorielles spécifiques exigent
des processus de test documentés pour les processus de production et de qualité assistés
par ERP.
Utilisation conforme au RGPD
Les systèmes ERP traitent de grandes quantités de données personnelles : données de base
des employés, données clients, informations fournisseurs. QF-Test est exploité localement
au sein de votre propre infrastructure informatique – les données de test ne quittent
jamais votre organisation. Il n’existe aucune dépendance au cloud et aucun transfert de
données vers des tiers. Cela simplifie considérablement l’utilisation conforme au RGPD
et facilite le respect des obligations d’accès et de suppression des données lors des
phases de test.
Expériences d’utilisateurs de longue date de QF-Test
« Depuis le début de l’utilisation de l’automatisation des tests chez SIV.AG, nous avons trouvé un partenaire extrêmement fiable et expérimenté au niveau international en Quality First Software GmbH, avec l’aide duquel nous avons pu nous professionnaliser progressivement. Les nombreux développements de l’outil et l’assistance toujours rapide nous ont aidés. »
Andrea Menda,
Directrice adjointe du département Management Operations, SIV.AG
« QF-Test dispose d’une documentation très complète, et l’équipe de support, très compétente et très avenante, répond très rapidement aux questions! »
Gerhard Katstaller,
eMundo GmbH, Salzbourg, Autriche
« L’utilisation de QF-Test nous a permis d’économiser beaucoup de temps, qui était auparavant consacré aux tests manuels. Notre équipe d’assurance qualité a été soulagée et a donc plus de temps pour s’occuper des autres parties de l’assurance qualité logicielle.. »
Patrick Veit,
remoso GmbH, Ravensburg, Deutschland
FAQ – Questions fréquentes sur l’automatisation des tests pour les systèmes ERP
Pourquoi QF-Test est-il particulièrement adapté aux systèmes ERP ?
Reconnaissance robuste des objets, conformité vérifiable et années d’expérience pratique avec des applications ERP complexes – QF-Test est conçu pour répondre aux exigences des environnements ERP.
Des années d‘expérience sectorielle : Des entreprises comme SIV.AG, eMundo et remoso font confiance à QF-Test depuis des années – avec des solutions éprouvées pour les scénarios ERP typiques.
Stabilité malgré des changements fréquents : Grâce à une reconnaissance robuste des composants, les tests restent stables même après des modifications de l‘interface, des ajustements de paramétrage ou des mises à jour de version.
Preuve de conformité incluse : Les rapports de test générés automatiquement facilitent la documentation à destination des commissaires aux comptes, des autorités fiscales et dans le cadre des exigences GoBD, GoB et du système de contrôle interne (SCI).
Protection des données grâce au déploiement on-premise : QF-Test fonctionne localement dans votre propre infrastructure – les données métier et personnelles sensibles ne quittent jamais votre organisation.
ROI à long terme : Les suites de tests créées une seule fois fonctionnent de manière stable pendant des années – SIV.AG utilise QF-Test avec succès pour sa suite ERP kVASy depuis 2014.
Quels systèmes ERP QF-Test peut-il tester ?
QF-Test prend en charge un large éventail de systèmes ERP – des clients lourds basés sur Java aux interfaces web modernes.
QF-Test teste les systèmes ERP via leur interface graphique – qu‘ils soient développés en Java (Swing, JavaFX, SWT) ou implémentés comme application web. Cela inclut les interfaces SAP, Oracle ERP, Microsoft Dynamics ainsi que des développements ERP sur mesure comme kVASy (SIV.AG). La reconnaissance flexible des composants de QF-Test peut être adaptée à pratiquement toute application ERP basée sur Java ou sur le web.
Dans quel délai QF-Test devient-il rentable dans un environnement ERP ?
De nombreux clients constatent un soulagement notable en quelques mois seulement – en particulier pour les tests de régression récurrents.
Les suites de tests créées une seule fois fonctionnent de manière stable pendant des années et remplacent les tests de régression manuels fastidieux après chaque version ou modification de paramétrage. remoso GmbH indique que l‘investissement dans QF-Test s‘est rapidement rentabilisé : plus de tests en moins de temps, moins d‘effort manuel, une qualité accrue. Plus la part des tâches de test récurrentes est importante – comme les flux de saisie comptable ou les processus d‘approbation –, plus vite l‘automatisation est rentable.
Quel est l’effort nécessaire pour introduire QF-Test dans un environnement ERP existant ?
La mise en œuvre peut se faire étape par étape – sans migration big-bang et sans interrompre les processus en cours.
QF-Test peut être introduit progressivement : en commençant par un projet pilote pour un seul processus ERP ou un seul module, puis en élargissant pas à pas. Quality First Software vous accompagne avec des formations, du conseil et des ateliers – pour que la prise en main se déroule aussi facilement que possible.
QF-Test peut-il aussi être utilisé par des testeurs fonctionnels sans compétences en programmation ?
Oui – grâce au keyword-driven testing, les tests peuvent être créés et maintenus sans aucune connaissance en programmation.
Avec l’approche keyword-driven testing, les testeurs fonctionnels peuvent définir des cas de test dans un format tabulaire clair – sans écrire une seule ligne de code. Les développeurs configurent les mots-clés techniques une seule fois ; l’équipe QA les utilise ensuite librement. C’est particulièrement utile dans les environnements ERP, où les experts métier de la comptabilité, des achats ou des RH sont souvent les mieux placés pour tester leurs propres processus.
Les tests restent-ils stables lors de fréquentes mises à jour ERP ou modifications de paramétrage ?
QF-Test est reconnu pour sa robuste reconnaissance des composants – un avantage clé dans les environnements ERP fortement personnalisés.
La reconnaissance intelligente des objets de QF-Test identifie les éléments d’interface à partir de plusieurs attributs – et pas seulement des identifiants ou des positions. Cela rend les tests nettement plus robustes face aux modifications induites par le paramétrage, les mises à jour de framework ou les nouvelles versions. SIV.AG exécute chaque semaine plusieurs centaines de tests de processus dans l’interface ERP complexe de kVASy – avec un effort de maintenance minimal.
Comment QF-Test s’intègre-t-il dans des pipelines CI/CD existants comme Jenkins ?
QF-Test est conçu pour les environnements DevOps modernes et s’intègre parfaitement aux systèmes CI courants.
QF-Test offre une prise en charge native des outils CI/CD courants tels que Jenkins, GitLab CI et Bamboo. Les tests peuvent être exécutés entièrement automatiquement dans le processus de build, et les résultats sont transmis directement à vos systèmes de reporting et de ticketing existants comme Jira. Pour eMundo, l’intégration fluide avec Jenkins est un avantage central dans leurs tests ERP quotidiens.
Comment QF-Test répond-il aux exigences GoBD, GoB et du système de contrôle interne (SCI) ?
Les tests automatisés et les rapports de test complets fournissent les preuves exigées par les réglementations GoBD, GoB et SCI.
Après chaque exécution de test, QF-Test génère des rapports détaillés (HTML ou XML) documentant quels processus ont été testés, à quel moment et avec quels résultats. Ces justificatifs peuvent être utilisés directement pour les audits internes, les contrôles des commissaires aux comptes et les inspections réglementaires – de manière reproductible et opposable. Les exigences sectorielles spécifiques telles que la FDA 21 CFR Part 11 (industrie pharmaceutique) ou les exigences réglementaires pour les services financiers peuvent également être couvertes de cette façon.
QF-Test peut-il tester des processus de bout en bout sur plusieurs modules ERP ?
Oui – QF-Test teste des processus métier complets au-delà des frontières de modules, de manière automatisée et reproductible.
Les systèmes ERP relient les achats, la gestion des stocks, la production, la comptabilité et les RH dans un seul système. QF-Test peut exécuter un processus entièrement automatiquement, de la commande d’achat jusqu’à la saisie en comptabilité générale – sur l’ensemble des modules et mandants concernés. Cela permet de détecter les erreurs aux interfaces entre modules avant qu’elles n’impactent les processus métier ou les résultats d’audit.
L’utilisation de QF-Test est-elle conforme au RGPD ?
Oui – QF-Test fonctionne localement dans votre propre infrastructure et ne transfère aucune donnée de test vers des services externes.
QF-Test étant entièrement exploité on-premise, les données métier sensibles – données de base des collaborateurs, données clients, conditions d’achat, données de comptabilité – ne quittent à aucun moment l’infrastructure de votre entreprise. Il n’existe aucune dépendance au cloud et aucun transfert de données vers des tiers. Cela simplifie considérablement l’utilisation conforme au RGPD et facilite le respect des obligations en matière de droits d’accès et d’effacement dans l’environnement de test.
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