ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) wie SAP und Oracle ERP sind das zentrale Nervensystem eines Unternehmens: Sie steuern Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und HR – oft über Dutzende von Modulen und Schnittstellen hinweg.
Diese Komplexität macht ERP-Systeme besonders anfällig für Fehler bei Releases, Customizing-Anpassungen oder gesetzlich bedingten Softwareänderungen. Umso wichtiger ist eine robuste Testabdeckung: Nicht nur müssen gesetzliche Verpflichtungen nach GoBD und GoB eingehalten werden – auch im Rahmen von Wirtschaftsprüfungen und internen Kontrollsystemen (IKS) ist der dokumentierte Nachweis funktionierender Geschäftsprozesse ein entscheidender Vorteil.
Hier kommt QF-Test ins Spiel: Mit automatisierten UI-Tests, Regressionstests und KI-gestütztem Testing stellt QF-Test sicher, dass Ihr ERP-System bei jedem Release und nach jeder Anpassung zuverlässig funktioniert – über alle Module, Mandanten und Schnittstellen hinweg.
Beispielkunden
Das zentrale Nervensystem Ihres Unternehmens – getestet mit QF-Test!
Zuverlässige Objekterkennung
QF-Test steht für robuste Komponentenerkennung & seltene Wartungsarbeiten.
Tägliche Regressionstests
Monitoring des Testgeschehens für belegt gute Softwarequalität & ein gutes Gefühl.
Flexible Integrationen
Gängige Tools wie Jira, Jenkins, Datenbanken, Git sind mit QF‑Test kombinierbar.
Individualisierbare Reports
Anpassbare Testberichte für Ihre Bedürfnisse als HTML- oder XML-Report.
Die SIV.AG entwickelt kVASy — eine ERP-Software-Suite, die das zentrale Nervensystem ihrer Kundenbetriebe bildet. Seit 2014 setzt das Unternehmen QF-Test ein, um die Benutzeroberfläche von kVASy konsequent und beständig zu testen und gleichbleibend hohe Qualität für ihre Kunden zu garantieren.
„Wöchentlich werden mehrere hundert Prozesstests in der Benutzeroberfläche des komplexen ERP-Systems kVASy mittels des Tools QF-Test der Quality First Software GmbH ausgeführt.“
Das österreichische IT-Beratungshaus eMundo bietet Projektmanagement-Lösungen für die Baubranche und betreut IT-Projekte mit komplexen ERP-Anwendungen. Seit vielen Jahren setzt eMundo QF-Test ein, um die Benutzeroberfläche einer ERP-Software mit mehreren hundert Eingabemasken zuverlässig zu testen. Für die ERP-Tests von eMundo sind besonders die von QF-Test unterstützte große Bandbreite von UI-Elementen, sowie die reibungslose Integration von QF-Test in CI-Systeme wie Jenkins entscheidend.
„Die Unterstützung der verschiedensten UI-Elemente, auch von komplexen Elementen wie Tabellen, Trees, etc., ist sehr gut. Bei darüberhinausgehenden Anforderungen bietet QF-Test über diverse Schnittstellen die Möglichkeit die Funktionalität individuell zu erweitern. Diese Erweiterungen gliedern sich nahtlos in das übersichtliche und durchdachte Bedienkonzept von QF-Test ein.“
remoso ist führender Anbieter von ERP-Softwarelösungen rund um Mobilität — für Fuhrpark-Management, Fahrzeugvermietung und Carsharing. Mit QF-Test konnte das Unternehmen die Testgeschwindigkeit deutlich steigern und dabei die Qualität halten: Mehr Tests in kürzerer Zeit, weniger manuelle Fehler — und eine erfolgreiche Migration der ERP-Software auf ein modernes Flottenbetreiberkonzept.
„Die Entscheidung, auf Testautomatisierung mit QF-Test zu setzen, hat sich für uns nach kurzer Zeit bezahlt gemacht. Wir führen mehr Test in einem kürzeren Zeitraum aus, entlasten unsere Mitarbeiter und steigern die Qualität, da menschliche Fehler ausgeschlossen werden. Auch von Seiten des Managements wird das Investment in QF-Test und die entsprechende Qualifikation der Mitarbeiter als mehr als gerechtfertigt angesehen.“
Typische Herausforderungen beim Testen von ERP-Systemen
ERP-Systeme sind das Rückgrat unternehmenskritischer Prozesse. Eine fehlerhafte Buchung, ein Datenbruch zwischen Modulen oder ein fehlgeschlagenes Update kann ganze Abteilungen lahmlegen – und Folgekosten verursachen, die weit über den ursprünglichen Softwarefehler hinausgehen. Gleichzeitig steigt der Testaufwand: Customizing, gesetzliche Änderungen und neue Releases müssen lückenlos getestet werden – oft mit knappen Ressourcen.
Komplexe Prozessintegration über Modulgrenzen hinweg
ERP-Systeme verzahnen Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und HR in einem einzigen System. Eine Änderung in einem Modul kann Folgeprozesse in völlig anderen Bereichen beeinflussen. QF-Test testet End-to-End-Prozesse über Modulgrenzen hinweg – automatisiert und reproduzierbar.
Testautomatisierung als Antwort auf gesetzliche Anforderungen im ERP-Umfeld
ERP-Systeme verarbeiten die sensibelsten Geschäftsdaten eines Unternehmens: Finanzbuchhaltung,
Personalstammdaten, Einkaufskonditionen, Produktionsdaten. Gesetzliche Anforderungen,
Wirtschaftsprüfungen und interne Kontrollpflichten machen eine lückenlose, nachweisbare
Qualitätssicherung unumgänglich – und jede Gesetzesänderung erfordert erneutes, vollständiges
Testen.
Nachweisbarkeit von Softwarequalität
Wirtschaftsprüfer, Steuerprüfer und interne Revisionen verlangen nicht nur funktionierende
Software, sondern den dokumentierten Nachweis ihrer Qualität. QF-Test erstellt automatisiert
detaillierte Testberichte (HTML oder XML), die als Dokumentation für interne Audits,
Wirtschaftsprüfungen und behördliche Kontrollen dienen – reproduzierbar und revisionssicher.
GoBD-konforme Buchführung und GoB
Die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen
und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) stellen konkrete Anforderungen an die
Nachvollziehbarkeit und Unveränderlichkeit von Buchungsprozessen. Jede Softwareänderung
im ERP-System – ob Release, Customizing oder gesetzliche Anpassung – muss vollständig
nachgetestet werden. Mit QF-Test lassen sich bestehende Testsuiten nach jedem Release
automatisiert wiederholen, und die generierten Testberichte dienen als lückenloser Nachweis
gegenüber Prüfern.
Internes Kontrollsystem (IKS)
Ein funktionierendes Internes Kontrollsystem (IKS) ist für viele Unternehmen gesetzliche Pflicht – etwa nach HGB, für börsennotierte Unternehmen nach SOX oder im Rahmen von ISO-Zertifizierungen. QF-Test unterstützt den Aufbau eines nachweisbaren IKS: Automatisierte Tests dokumentieren nachvollziehbar, dass kritische ERP-Prozesse wie Zahlungsfreigaben, Bestellgenehmigungen oder Buchungsworkflows zum Zeitpunkt des Testlaufs erwartungsgemäß funktioniert haben – und dass Fehler frühzeitig erkannt werden, bevor sie Geschäftsprozesse oder Prüfungsergebnisse beeinflussen.
Branchenspezifische Regulatorik
Neben den allgemeinen handels- und steuerrechtlichen Anforderungen unterliegen viele
Branchen zusätzlicher Regulatorik, die direkt das ERP-System betrifft:
Pharma und Medizintechnik: FDA 21 CFR Part 11 und EU GMP erfordern eine vollständige
Validierung von ERP-Systemen, die in Produktion oder Qualitätssicherung eingesetzt werden.
QF-Test liefert detaillierte Testberichte, die als Teil der Testdokumentation in Validierungsprojekten eingesetzt werden können.
Finanzdienstleister: BaFin-Anforderungen und MaRisk verlangen nachweisbare
Qualitätssicherung für IT-Systeme, die regulatorisch relevante Daten verarbeiten.
Produzierende Industrie: ISO 9001 und branchenspezifische Normen erfordern
dokumentierte Testprozesse für ERP-gestützte Produktions- und Qualitätsprozesse.
DSGVO-konformer Einsatz
ERP-Systeme verarbeiten große Mengen personenbezogener Daten: Mitarbeiterstammdaten,
Kundendaten, Lieferanteninformationen. QF-Test wird lokal in Ihrer eigenen
IT-Infrastruktur betrieben – Testdaten verlassen Ihr Unternehmen nicht. Es bestehen
keine Cloud-Abhängigkeiten und keine Datenübertragungen an Dritte. Das erleichtert den
datenschutzkonformen Einsatz erheblich und vereinfacht die Erfüllung von
Auskunfts- und Löschpflichten im Testbetrieb.
„Seit Beginn der Nutzung der Testautomatisierung bei der SIV.AG haben wir einen äußerst zuverlässigen und international erfahrenen Partner in der Quality First Software GmbH, mit dessen Hilfe wir uns sukzessive professionalisieren konnten. Dabei halfen die zahlreichen Weiterentwicklungen des Tools und der stets schnelle Support.“
„QF-Test besitzt eine umfangreiche Dokumentation, Fragen beantwortet das sehr kompetente und zuvorkommende Supportteam äußerst rasch!“
Gerhard Katstaller,
eMundo GmbH, Salzburg, Österreich
„Durch den Einsatz von QF-Test konnten wir viel Zeit sparen, die vorher für manuelles Testing aufgewendet wurde. Unser Quality Assurance Team wurde entlastet und hat dadurch mehr Zeit sich mit den anderen Teilbereichen der Softwarequalitätssicherung zu befassen.“
Patrick Veit,
remoso GmbH, Ravensburg, Deutschland
FAQ – häufig gestellte Fragen zum Thema Testautomatisierung für ERP-Systeme
Warum ist QF-Test für ERP-Systeme besonders geeignet?
Robuste Objekterkennung, nachweisbare Compliance und langjährige Praxiserfahrung mit komplexen ERP-Anwendungen – QF-Test passt zu den Anforderungen, die im ERP-Umfeld typischerweise entstehen.
Langjährige Branchenerfahrung: Unternehmen wie SIV.AG, eMundo und remoso vertrauen seit Jahren auf QF-Test – mit erprobten Lösungen für typische ERP-Szenarien.
Stabilität trotz häufiger Änderungen: Durch robuste Komponentenerkennung bleiben Tests auch nach UI-Änderungen, Customizing-Anpassungen oder Release-Wechseln stabil.
Compliance-Nachweis inklusive: Automatisch generierte Testberichte helfen bei der Dokumentation gegenüber Wirtschaftsprüfern, Steuerprüfern und im Rahmen von GoBD, GoB und IKS.
Datenschutz durch On-Premise-Betrieb: QF-Test läuft lokal in Ihrer eigenen Infrastruktur – sensible Geschäfts- und Personaldaten verlassen Ihr Unternehmen nicht.
Langfristiger ROI: Einmal erstellte Testsuiten laufen jahrelang stabil – die SIV.AG setzt QF-Test seit 2014 erfolgreich für ihre ERP-Suite kVASy ein.
Welche ERP-Systeme kann QF-Test testen?
QF-Test unterstützt eine breite Palette von ERP-Systemen – von Java-basierten Fat Clients bis hin zu modernen Web-Frontends.
QF-Test testet ERP-Systeme über ihre grafische Benutzeroberfläche – unabhängig davon, ob diese auf Java (Swing, JavaFX, SWT) oder als Webanwendung realisiert ist. Das umfasst unter anderem SAP-Oberflächen, Oracle ERP, Microsoft Dynamics sowie individuelle ERP-Eigenentwicklungen wie kVASy (SIV.AG). Die flexible Komponentenerkennung von QF-Test lässt sich an nahezu jede Java- oder webbasierte ERP-Anwendung anpassen.
Wie schnell amortisiert sich der Einsatz von QF-Test im ERP-Umfeld?
Viele Kunden berichten von einer spürbaren Entlastung bereits nach wenigen Monaten – besonders bei wiederkehrenden Regressionstests.
Einmalig erstellte Testsuiten laufen über Jahre stabil und ersetzen aufwendige manuelle Regressionstests nach jedem Release oder Customizing. Die remoso GmbH berichtet, dass sich die Investition in QF-Test nach kurzer Zeit bezahlt gemacht hat: mehr Tests in kürzerer Zeit, weniger manueller Aufwand, höhere Qualität. Je größer der Anteil wiederkehrender Testaufgaben – etwa Buchungsworkflows oder Genehmigungsprozesse –, desto schneller rechnet sich die Automatisierung.
Wie aufwendig ist die Einführung von QF-Test in einem bestehenden ERP-Umfeld?
Die Einführung ist schrittweise möglich – ohne Big-Bang-Migration und ohne laufende Prozesse zu unterbrechen.
QF-Test lässt sich schrittweise einführen: beginnend mit einem Pilotprojekt für einen einzelnen ERP-Prozess oder ein Modul, dann sukzessiv ausgebaut. Quality First Software unterstützt Sie dabei mit Schulungen, Beratung und Workshops – damit der Einstieg so reibungslos wie möglich verläuft.
Kann QF-Test auch von fachlichen Testern ohne Programmierkenntnisse genutzt werden?
Ja – dank Keyword-driven Testing lassen sich Tests auch ohne Programmierwissen erstellen und pflegen.
Mit dem Keyword-driven Testing-Ansatz können fachliche Tester:innen Testfälle in einer verständlichen, tabellarischen Form definieren – ohne eine Zeile Code schreiben zu müssen. Entwickler:innen hinterlegen die technischen Keywords einmalig, das QA-Team nutzt sie flexibel. Das ist besonders im ERP-Umfeld wertvoll, wo Fachexperten aus Buchhaltung, Einkauf oder HR oft die besten Tester für ihre eigenen Prozesse sind.
Wie stabil sind Tests bei häufigen ERP-Releases oder Customizing-Anpassungen?
QF-Test ist bekannt für seine robuste Komponentenerkennung – ein zentraler Vorteil in stark individualisierten ERP-Umgebungen.
Die intelligente Objekterkennung von QF-Test identifiziert UI-Elemente anhand mehrerer Merkmale – nicht nur anhand von IDs oder Positionen. Das macht Tests deutlich robuster gegenüber Änderungen durch Customizing, Framework-Updates oder neue Releases. Die SIV.AG führt wöchentlich mehrere hundert Prozesstests in der komplexen ERP-Oberfläche kVASy durch – mit minimalem Wartungsaufwand.
Wie lässt sich QF-Test in bestehende CI/CD-Pipelines wie Jenkins integrieren?
QF-Test ist für den Einsatz in modernen DevOps-Umgebungen ausgelegt und lässt sich nahtlos in gängige CI-Systeme integrieren.
QF-Test bietet native Unterstützung für gängige CI/CD-Tools wie Jenkins, GitLab CI und Bamboo. Tests lassen sich vollautomatisch im Build-Prozess ausführen, Ergebnisse werden direkt in Ihre bestehenden Reporting- und Ticketing-Systeme wie Jira übertragen. Für eMundo ist die reibungslose Jenkins-Integration ein zentraler Vorteil beim täglichen ERP-Testing.
Wie unterstützt QF-Test die Anforderungen aus GoBD, GoB und dem internen Kontrollsystem (IKS)?
Automatisierte Tests und lückenlose Testberichte liefern den Nachweis, den GoBD, GoB und IKS-Anforderungen verlangen.
QF-Test generiert nach jedem Testlauf detaillierte Berichte (HTML oder XML), die dokumentieren, welche Prozesse wann getestet wurden und welche Ergebnisse erzielt wurden. Diese Nachweise können direkt für interne Audits, Wirtschaftsprüfungen und behördliche Kontrollen verwendet werden – reproduzierbar und nachvollziehbar dokumentiert. Auch für branchenspezifische Anforderungen wie FDA 21 CFR Part 11 (Pharma) oder BaFin/MaRisk (Finanzdienstleister) kann QF-Test einen Beitrag zur Testdokumentation leisten – als Teil eines umfassenderen QM-Systems.
Kann QF-Test End-to-End-Prozesse über mehrere ERP-Module hinweg testen?
Ja – QF-Test testet vollständige Geschäftsprozesse über Modulgrenzen hinweg, automatisiert und reproduzierbar.
ERP-Systeme verzahnen Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und HR in einem einzigen System. QF-Test kann einen Prozess vom Bestellauslöser bis zur Buchung im Hauptbuch vollständig automatisiert durchspielen – über alle beteiligten Module und Mandanten hinweg. So werden Fehler an Modulschnittstellen frühzeitig erkannt, bevor sie Geschäftsprozesse oder Prüfungsergebnisse beeinflussen.
Ist der Einsatz von QF-Test DSGVO-konform?
Ja – QF-Test wird lokal in Ihrer eigenen Infrastruktur betrieben und überträgt keine Testdaten an externe Dienste.
Da QF-Test vollständig on-premise betrieben wird, verlassen sensible Geschäftsdaten – Mitarbeiterstammdaten, Kundendaten, Einkaufskonditionen, Finanzbuchhaltung – zu keinem Zeitpunkt Ihre Unternehmensinfrastruktur. Es bestehen keine Cloud-Abhängigkeiten und keine Datenübertragungen an Dritte. Das erleichtert den datenschutzkonformen Einsatz erheblich und vereinfacht die Erfüllung von Auskunfts- und Löschpflichten im Testbetrieb.
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Grundlagen
Testarten
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